A segunda via da certidão de nascimento é um documento indispensável para quem perdeu, danificou ou precisa atualizar a versão original.
Ela é exigida em diversas situações do dia a dia, como matrícula escolar, emissão de RG, passaporte, CNH e outros procedimentos oficiais. A boa notícia é que, atualmente, é possível solicitar esse documento de maneira simples e rápida, inclusive pela internet.
No Brasil, a emissão da segunda via pode ser feita tanto presencialmente em um cartório quanto online, por meio de plataformas oficiais do Registro Civil.
Apesar de ser um processo acessível, é importante preencher corretamente os dados pessoais, informar o cartório onde o registro foi feito e escolher o tipo de certidão desejada, que pode ser em formato resumido ou de inteiro teor.
O que é a segunda via da certidão de nascimento
A segunda via da certidão de nascimento é uma reprodução oficial do registro original, emitida por um cartório e com plena validade jurídica. Isso significa que ela tem o mesmo valor legal da primeira via e pode ser utilizada em qualquer situação que exija a comprovação de dados de nascimento.
Esse documento costuma ser solicitado quando a certidão original é perdida, roubada ou danificada, ou ainda quando há necessidade de atualização após alterações no registro, como mudança de nome ou inclusão de informações.
O valor para emissão varia conforme o estado e o cartório, e o pagamento pode ser feito por diferentes meios, como dinheiro, cartão ou boleto.
Como solicitar a segunda via presencialmente
Quem prefere fazer a solicitação presencial deve procurar, de preferência, o cartório onde o nascimento foi registrado. Caso isso não seja possível, qualquer outro cartório pode auxiliar na emissão por meio dos sistemas integrados de registro civil.
Para dar entrada no pedido, é necessário apresentar um documento oficial com foto, como RG ou CNH, além de fornecer informações básicas do registro, como nome completo, data de nascimento, filiação e local do registro.
No atendimento, o solicitante preenche um formulário, realiza o pagamento da taxa e aguarda o prazo informado, que pode variar de alguns dias até algumas semanas.
Como solicitar a segunda via pela internet
A emissão online se tornou uma das formas mais práticas de obter a certidão. O pedido pode ser feito por meio do portal oficial do Registro Civil ou pelos serviços digitais disponibilizados por cartórios autorizados.
Nesse caso, o usuário precisa criar um cadastro com CPF e e-mail, selecionar a opção de certidão de nascimento e preencher os dados solicitados, como estado, cidade, cartório, nome completo, filiação e data de nascimento.
Após isso, é possível escolher o tipo de certidão e a forma de entrega, seja digital por e-mail ou impressa pelos Correios.
Quem pode solicitar e quais documentos são necessários
A solicitação da segunda via pode ser feita pelo próprio titular do documento, pelos pais, responsáveis legais ou por terceiros autorizados, conforme as regras de cada cartório.
No caso de menores de idade, o pedido costuma ser realizado pelos responsáveis, que devem apresentar documentos de identificação e comprovação de vínculo. Entre os documentos mais comuns estão CPF, RG e, quando possível, alguma cópia da certidão antiga ou dados que ajudem a localizar o registro.